06.07.2012

Offre d’emploi pour un(e) Secrétaire-Assistant(e) Comptable

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1. Contexte

La Direction du Développement et de la Coopération, DDC, est l’agence chargée de la coopération internationale au sein du Département Fédéral des Affaires Etrangères Suisse.

Depuis 2008, la DDC, via son Bureau de Coopération à Bujumbura, développe un Programme d’appui à la gestion foncière au Burundi. Des expériences pilotes sont exécutées dans la province de Ngozi à travers le « Programme de gestion décentralisée des terres ».

Dans ce cadre, la DDC recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) Comptable pour assurer les responsabilités décrites ci-dessous.

2. Responsabilités

Sous la supervision directe de la Comptable et Assistante de Programme :

(a) Finances et comptabilité

• Recevoir, vérifier la conformité et classer les factures, préparer les divers paiements ;
• Assurer la gestion de la caisse ;
• Saisir dans le logiciel de comptabilité ;
• Préparer les états financiers périodiques

(b) Administration et Logistique

• Contribuer à la gestion administrative des achats des biens et des services et du matériel ;
• Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures ;
• Tenir à jour les inventaires ;
• Appuyer la préparation des missions locales et internationales ;
• Participer à l’organisation des réunions et événements

(c) Secrétariat

• Tenir le calendrier des rendez-vous et visites du Chef de projet ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et du courrier sortant ;
• Classer les divers documents selon le système en usage ;
• Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes ;
• Gérer les communications.

3. Qualifications et Expérience

• Nationalité Burundaise ;
• Diplôme de comptabilité niveau A1 ;
• Au moins trois ans d’expérience en secrétariat/comptabilité ;
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de comptabilité, Microsoft Excel, Word, Power Point ;
• Bonnes aptitudes aux communications orales et écrites en français et en kirundi ;
• La connaissance de l’anglais constitue un avantage ;

4. Aptitudes/Attitudes

• Etre capable de travailler aussi bien de manière indépendante et autonome qu'en équipe ;
• Avoir un bon sens de l’initiative et de la créativité ;
• Avoir un bon sens des priorités et une bonne capacité à la synthèse et la concision ;
• Savoir anticiper les besoins, obstacles, les opportunités, savoir identifier et saisir les opportunités surgissant de l’environnement et contexte externes pour la meilleure réalisation des objectifs et résultats projetés ;
• Avoir un sens poussé de la rigueur ;
• Sens de la responsabilité et de confidentialité aigus.
• Etre bien organisé(e) et méthodique : savoir planifier et organiser ses journées, semaines, mois, etc.
• Être prêt/e à effectuer occasionnellement des missions sur le terrain dans les communes ;
• Etre réceptif (ve) à la critique en provenance de ses collègues ;
• Savoir s’adapter aux changements ;

5. Documents à soumettre

• Une lettre de motivation adressée au Directeur de coopération de la Coopération Suisse au Burundi notifiant l’acte de candidature au poste et expliquant la motivation à postuler ;
• Un curriculum vitae signé, contenant impérativement les numéros de téléphone et les emails du candidat ainsi que les noms et coordonnées de contact des deux derniers employeurs ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes obtenus ;
• Deux lettres de recommandation avec indication des coordonnées de contact de leurs auteurs distincts ;
• Tout autre document de nature à faciliter la décision de recrutement.

6. Lieu, Date et heures de clôture de réception des candidatures

Au plus tard mercredi 20 juillet 2012 à 17 heures au Bureau de la Coopération Suisse sis Boulevard Patrice Lumumba n° 18 (Immeuble ex-Sabena), ou au Bureau du Programme foncier de la Coopération suisse, en face de la SOGESTAL Ngozi (ex-bureau de CICR) dans une enveloppe fermée avec mention « Poste Secrétaire et Assistant(e) Comptable, Projet Foncier Ngozi »

7. Conditions de travail

• Basé(e) à Ngozi avec des missions occasionnelles à Bujumbura;
• Contrat de durée d’une année renouvelable avec trois mois d’essai ;
• Prise en charge des droits sociaux conformément à la loi.

8. Observations / Remarques

• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront prévenu(e)s par email et/ou téléphone.
• Les dossiers de candidatures déposés ne seront pas restitués